Zoho WorkDrive: 데이터 간소화를 위한 협업 파일 관리 솔루션

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모든 기업은 규모에 상관없이 효과적으로 운영하려면 안정적인 스토리지와 협업 플랫폼이 필요합니다. 두 가지 모두에 대한 좋은 옵션이 많이 있지만 한 지붕 아래에서 두 기능을 모두 제공하는 플랫폼을 찾는 것은 어렵습니다.

안전한 클라우드 스토리지와 협업 도구를 한 곳에서 제공하여 데이터를 간소화하는 클라우드 스토리지 및 협업 플랫폼인 Zoho WorkDrive를 만나보세요.

Zoho WorkDrive를 자세히 살펴보고 Zoho WorkDrive가 훌륭한 파일 저장 및 협업 플랫폼인 이유를 알아보세요.

Zoho WorkDrive는 팀이 파일을 실시간으로 쉽게 저장하고, 공유하고, 함께 작업할 수 있게 해주는 클라우드 기반 파일 저장 및 협업 플랫폼입니다.

몇 년 전 Zoho Docs를 대체하여 Office 및 생산성 앱 제품군의 기본 스토리지 플랫폼 역할을 하기 위해 출시되었습니다. 그리고 이 기간 동안 플랫폼에 몇 가지 변경이 이루어졌습니다.

최신 버전은 WorkDrive 4.0 형태로 제공됩니다. WorkDrive 4.0은 사용자 인터페이스, 데이터 관리, 타사 통합 등 다양한 측면에 걸쳐 다양한 새로운 기능을 제공하여 증가하는 하이브리드 작업 환경의 요구 사항을 충족합니다.

Zoho WorkDrive는 모바일과 데스크톱 모두에서 사용할 수 있습니다.

파일 관리 및 협업 플랫폼인 Zoho WorkDrive를 사용하면 파일을 저장하는 것보다 훨씬 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 이는 다음을 포함하는 다양한 기능 세트 덕분에 가능합니다.

WorkDrive의 가장 좋은 점 중 하나는 팀 협업입니다. WorkDrive는 팀 폴더를 사용하여 이를 수행합니다. 이를 통해 팀 구성원은 문서를 단일 폴더에 업로드하여 팀의 모든 사람이 한 번에 사용할 수 있도록 할 수 있습니다. 이렇게 하면 사용자는 파일을 개별적으로 이메일로 보내고 나중에 사람들에게 후속 조치를 취할 필요가 없습니다.

마찬가지로, 팀 구성원 중 누군가가 팀 폴더의 파일을 변경하면 WorkDrive는 알림을 통해 모든 사람에게 동일한 내용을 알리므로 변경 사항이 항상 최신 상태를 유지하고 가끔씩 공간을 확인할 필요가 없습니다. 그러면 스스로 적극적으로.

모든 프로젝트 파일과 문서를 정리된 상태로 유지하기 위해 WorkDrive를 사용하면 작업 공간 관리자가 팀 폴더 내에 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 이는 대규모 조직에서 부서별로 파일을 분류하는 데 가장 잘 활용할 수 있는 기능입니다. 관리자는 각 팀 구성원의 액세스 권한을 설정하여 폴더 콘텐츠에 대한 액세스를 제한할 수도 있습니다.

마지막으로 모든 WorkDrive 작업 공간에는 팀 폴더 아래에 휴지통이 있어 모든 파일과 문서를 안전하게 보관할 수 있습니다. 따라서 팀 구성원 중 누군가가 파일이나 폴더를 삭제할 때마다 해당 항목은 휴지통으로 이동됩니다. 이렇게 하면 나중에 필요하거나 팀의 누군가 실수로 처음에 삭제한 경우 복구할 수 있는 옵션이 있습니다.

팀이 WorkDrive를 구독하면 Zoho Office Suite에도 액세스할 수 있습니다. Zoho Office Suite는 팀의 사무 작업을 돕는 도구 모음입니다. Writer, Sheet 및 Show의 세 가지 도구가 포함되어 있습니다. 세 가지 모두 깔끔하고 사용하기 쉬운 인터페이스를 제공하며 작업 속도를 높이고 오프라인에서도 작업할 수 있는 다양한 템플릿을 제공합니다.

또한 각 도구는 Zoho Writer의 집중 쓰기 모드, Zoho Sheet의 사전 정의 및 사용자 지정 기능, Zoho Show의 다양한 디자인 및 애니메이션 옵션과 같은 여러 가지 유용한 기능을 제공합니다.

WorkDrive와 결합하면 팀의 사무 작업을 지원할 뿐만 아니라 각 팀의 파일을 한 위치에 보관하는 데에도 도움이 됩니다. 결과적으로 팀 구성원이 실시간으로 공동 작업하고, 피드백을 수집하고, 팀 구성원 모두가 볼 수 있도록 작업을 게시하는 것이 더 쉬워졌습니다.

WorkDrive는 협업 경험을 한 단계 더 발전시킵니다. 동료를 팀 폴더에 초대하지 않고도 동료와 함께 작업할 수 있는 공동 작업 공간을 구축할 수 있는 기능을 제공합니다. 마찬가지로 플랫폼에서 개인 또는 다른 팀과의 파일 공유도 단순화되어 공동 작업이 더욱 효율적으로 이루어집니다.